Persondatapolitik

1. Dataansvarlig

Home.Earth Operations Denmark ApS (»Home.Earth«, »vi« eller »os«) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik.

• CVR-nr. 42905925
• Siljangade 1, 2300 København S
• hello@home.earth

Spørgsmål til denne politik og anmodninger om at udøve dine rettigheder kan rettes til ovenstående e-mailadresse.

2. Personoplysninger, vi behandler

Når du indsender en ansøgning, behandler vi følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikations- og kontaktoplysninger: navn, e-mailadresse, telefonnummer og postadresse
• Uddannelse: din nuværende eller afsluttede uddannelse
• Ansøgningsmateriale: dit CV, dit motivationsbrev og de bilag, du selv vælger at vedhæfte
• Samtykke: tidspunktet for dit samtykke og den version af ordlyden, du accepterede
• Tekniske oplysninger: den IP-adresse, ansøgningen blev sendt fra, og det sprog, du søgte på
• Forløbsoplysninger: status på din ansøgning, en referencekode, vi tildeler den, hvornår den første gang blev åbnet, hvilke breve vi har sendt dig, og en log over, hvilke medarbejdere der har åbnet eller ændret den
• Korrespondance: e-mails mellem dig og os om din ansøgning

Vi beder dig om ikke at oplyse dit CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, for eksempel om helbred, religiøs eller politisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, seksuel orientering eller etnisk oprindelse. Oplysningerne er ikke nødvendige for at vurdere din ansøgning.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• at vurdere dine kvalifikationer og din egnethed til den stilling, du har søgt
• at kommunikere med dig om din ansøgning og rekrutteringsforløbet
• at gennemføre rekrutteringen, herunder et eventuelt tilbud om ansættelse
• ved uopfordrede ansøgninger at vurdere, om vi har en stilling, der passer til dig
• at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang og misbrug

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag i databeskyttelsesforordningen:

• Artikel 6, stk. 1, litra b: behandlingen er nødvendig for at træffe foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en ansættelseskontrakt.
• Artikel 6, stk. 1, litra a: dit samtykke, givet i ansøgningsformularen, til at vi behandler og opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringen.
• Artikel 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at beskytte dine personoplysninger, som er grundlaget for behandlingen af din IP-adresse og vores adgangslog.

Databeskyttelsesforordningen suppleres i Danmark af databeskyttelsesloven.

5. Opbevaring

Vi opbevarer din ansøgning i seks måneder (180 dage) fra indsendelsesdatoen. Herefter slettes ansøgningen, dine dokumenter, forløbet, vores korrespondance med dig og loggen over, hvem der har åbnet den, automatisk.

Trækker du dit samtykke tilbage, eller anmoder du om sletning, sletter vi din ansøgning og loggen inden periodens udløb. Sender du en ny uopfordret ansøgning, erstatter den en tidligere, som ikke er under behandling. Fjerner vi et stillingsopslag, slettes ansøgningerne til det, og deres log slettes, når de seks måneder er gået.

E-mails, du sender os, gemmes også i vores rekrutteringspostkasse, som den automatiske sletning ikke omfatter. E-mails, der ikke kan knyttes til en ansøgning, fjernes fra vores system efter 90 dage.

6. Modtagere og overførsel til tredjelande

Adgangen til dine personoplysninger er begrænset til de medarbejdere hos Home.Earth, der deltager i rekrutteringen. Adgang kræver login med en Home.Earth-konto og en særskilt godkendelse, og hver gang et dokument åbnes, bliver det logget. Vi sælger ikke dine personoplysninger og videregiver dem ikke til andre formål.

Vi benytter et begrænset antal it-leverandører, der fungerer som databehandlere på vores vegne. De driver vores database og karriereside og leverer vores e-mail og login. Dine personoplysninger opbevares på servere i EU.

Adresseforslag i ansøgningsformularen leveres af en offentlig dansk adressetjeneste. Tjenesten modtager kun den tekst, du skriver i adressefeltet, og forespørgslen sendes via vores egen server, så din IP-adresse ikke videregives til den.

Enkelte af vores leverandører er etableret i USA og kan tilgå personoplysninger fra lande uden for EU, for eksempel i forbindelse med teknisk support. Sådanne overførsler sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan kontakte os for yderligere oplysninger om disse garantier.

7. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:

• få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• få urigtige personoplysninger berigtiget
• få dine personoplysninger slettet
• få behandlingen begrænset
• modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet)
• gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse
• trække dit samtykke tilbage når som helst, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er sket, før samtykket blev trukket tilbage
• klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk

Du kan udøve dine rettigheder ved at skrive til hello@home.earth. Vi besvarer din henvendelse senest en måned efter modtagelsen. Vi opfordrer dig til at kontakte os, før du klager, så vi får mulighed for at løse sagen.

Vi træffer ingen afgørelser om dig alene på grundlag af automatisk behandling, herunder profilering.